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Dossli : collectez les contenus de vos clients sans courir après eux

Logo, textes, photos, validations : un seul lien pour votre client, une checklist qui avance toute seule, et des relances qui partent à votre place.

Dossli, portail de collecte de briefs et documents clients pour freelances et agences web

Le devis est signé, l'acompte est encaissé, la maquette vous attend… et le projet s'arrête. Le logo n'est pas arrivé. Les textes de la page d'accueil non plus. Les photos de l'atelier sont quelque part dans une conversation de messagerie, et la version « finale » du logo est une capture d'écran.

Tous ceux qui créent des sites connaissent ce moment : le vrai ralentissement d'un projet web n'est presque jamais technique, c'est l'attente des contenus. Vous ne perdez pas seulement du temps à courir après les pièces : vous perdez le fil du projet, et vous repoussez la mise en ligne.

C'est le problème que Dossli cherche à résoudre. Une application web, développée par Nout Web Réunion et aujourd'hui en version bêta, qui transforme cette attente en parcours clair : votre client sait quoi fournir, où le déposer et ce qui reste à faire.

1. Pourquoi les contenus manquants bloquent les projets

Réclamer des documents à un client paraît anodin. Mais mis bout à bout, ces échanges sont l'une des premières sources de retard d'un projet. Trois fuites reviennent presque toujours.

La première fuite : les pièces arrivent par tous les canaux. Un logo par e-mail, trois photos par messagerie, un document partagé sur un espace de stockage : la version utile devient introuvable, et vous passez plus de temps à chercher qu'à produire.

La deuxième fuite : les relances coupent votre concentration. Vous réécrivez les mêmes messages, vous vérifiez à la main l'état de chaque dossier avant de pouvoir avancer, et chaque relance vous sort de ce que vous étiez en train de faire.

La troisième fuite : le client ne mesure pas ce qui bloque. Sans checklist visible, une pièce manquante se transforme en une semaine de retard et en échanges frustrants des deux côtés.

Le piège classique. Un projet peut être signé en une journée et rester trois semaines en attente de textes. Pendant ce temps, vous ne pouvez ni finaliser ni facturer la fin du projet. Le problème n'est pas la mauvaise volonté du client : c'est qu'il ne sait pas précisément quoi vous envoyer, ni sous quelle forme.

2. Dossli en deux minutes

Dossli est une application web : rien à installer. Vous créez un dossier pour un projet, vous choisissez ce que vous devez récupérer, puis vous partagez un seul lien avec votre client. Il répond aux questions et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans avoir besoin de créer un compte, avec une progression visible et des consignes précises pour chaque pièce.

De votre côté, un tableau de bord montre en un coup d'œil les dossiers actifs, la progression globale et les pièces à valider. Quand tout est reçu, vous exportez un dossier structuré pour démarrer la production.

Le parti pris est volontairement étroit : Dossli ne remplace pas votre outil de gestion de projet. Il fait une seule chose, la collecte et la validation des contenus, et il la fait avant que le projet ne s'enlise.

Une démonstration honnête. Dossli est en bêta, et la démo interactive utilise des données explicitement fictives. Le site ne publie ni faux témoignages ni notes inventées : vous pouvez tester le parcours vous-même avec un vrai dossier gratuit.

3. Les six fonctions qui font gagner du temps

1

Collecte guidée

Textes, liens, réponses et fichiers sont organisés par dossier. Vous savez immédiatement ce qui est reçu, validé ou encore attendu.

2

Un seul lien pour le client

Un lien temporaire et révocable, sans compte obligatoire. Le client retrouve sa checklist et reprend exactement là où il s'était arrêté.

3

Champs obligatoires et consignes

Pour chaque élément, vous précisez le format attendu : par exemple « logo au format vectoriel, SVG, PDF ou AI » ou « présentation de l'activité, environ 150 mots ».

4

Progression automatique

Le pourcentage d'avancement se calcule tout seul. Vous voyez où en est chaque projet sans rouvrir une conversation.

5

Validation pièce par pièce

Une photo floue ? Un texte incomplet ? Vous acceptez une pièce ou demandez une correction ciblée, avec un commentaire précis, sans rejeter tout le dossier.

6

Export ZIP et récapitulatif

Quand le dossier est complet, vous récupérez les éléments dans une structure claire, prête à rejoindre votre outil de production habituel.

Le détail qui compte. La validation élément par élément évite les allers-retours inutiles : au lieu d'écrire « il manque des choses », vous indiquez exactement ce qui doit changer, par exemple « pouvez-vous reprendre la photo de jour, sans reflet dans la vitrine ? ». Votre client sait précisément quoi renvoyer.

4. Une trame pour chaque type de mission

Repartir de zéro à chaque projet est une autre perte de temps. Dossli propose des modèles adaptés aux projets web, que vous pouvez modifier ou compléter avec les vôtres.

🏪

Site vitrine

Identité, pages, services, zones d'intervention, mentions légales, visuels et objectifs de conversion.

🛒

Boutique en ligne

Catalogue, variantes, prix, stocks, transporteurs, politique de retour et informations de paiement.

🧩

Application SaaS

Personas, parcours, rôles, règles métier, données de démonstration et priorités du MVP.

Dossli met aussi à disposition, sur sa page Ressources, des guides gratuits : le brief de site vitrine (les informations à demander), la checklist des contenus e-commerce, ainsi que des modèles de messages pour relancer un client avec tact.

5. Des relances régulières, pas intrusives

Relancer sans harceler est un art. Dossli en fait une règle de fonctionnement : vous choisissez le rythme adapté au projet, et l'outil n'envoie des rappels que tant que des éléments restent incomplets.

Résultat : vous n'avez plus à rédiger la même relance dix fois, et votre client reçoit des rappels clairs plutôt que des messages vagues. D'après la grille tarifaire, les relances automatiques sont incluses à partir de la formule Solo.

6. Sécurité : ce qui est en place, et les limites

Vous demandez à vos clients des documents qui leur appartiennent. La moindre des choses est de les protéger. Voici ce que Dossli met en place, selon sa page Sécurité :

Données isolées

Chaque table applicative est protégée par des règles d'accès au niveau des lignes : les membres ne voient que les organisations auxquelles ils appartiennent.

Stockage privé

Les documents sont dans un espace privé. Leur téléchargement passe par une adresse signée de courte durée, délivrée après vérification des droits.

Liens clients maîtrisés

Les jetons sont aléatoires, stockés sous forme hachée, limités dans le temps et révocables. Ils ne donnent accès qu'au dossier concerné.

Fichiers contrôlés

Extensions, types et tailles des fichiers déposés sont vérifiés. Les exécutables et les formats bureautiques historiques sont refusés.

Une franchise utile. Dossli ne promet pas l'invulnérabilité : aucune application n'est sécurisée à 100 %. Le site recommande notamment des mots de passe uniques, l'authentification multifacteur pour les administrateurs, et de ne jamais demander de mot de passe, de clé d'accès ou de donnée bancaire dans un dossier. Pour les documents très sensibles, utilisez un canal dédié.

7. Combien ça coûte

Quatre formules, dont une gratuite pour tester un vrai projet. Le tarif annuel est plus avantageux que le mensuel.

Formule Prix Ce qu'elle contient Pour qui
Gratuit 0 € 1 dossier actif, 200 Mo de stockage, 3 modèles essentiels, lien client sécurisé Tester le parcours sur un vrai projet client
Solo 15 € / mois
150 € par an au tarif annuel
5 dossiers actifs, 2 Go, tous les modèles, relances automatiques Freelances qui veulent structurer leur démarrage
Studio ⭐ 29 € / mois
290 € par an au tarif annuel
20 dossiers actifs, 10 Go, 3 utilisateurs, logo et couleurs personnalisés Petites équipes qui veulent une expérience à leur image
Agence 59 € / mois
590 € par an au tarif annuel
60 dossiers actifs, 30 Go, 5 utilisateurs, personnalisation avancée Agences qui industrialisent la collecte sur de nombreux projets

Le plan gratuit permet de juger sur pièce. Pas de carte bancaire demandée et pas de limite de durée : vous créez un vrai dossier, vous l'envoyez à un vrai client, et vous voyez si le gain de temps est réel avant de payer quoi que ce soit.

8. Pour qui Dossli est fait (et pour qui il ne l'est pas)

✓ Dossli est fait pour vous si…

✗ Dossli n'est pas fait pour vous si…

Cette franchise est volontaire. Un outil qui prétend tout faire finit par mal faire l'essentiel, et vous perdriez plus de temps à contourner ses limites qu'à collecter vos contenus.

9. Démarrer en trois étapes

1️⃣

Choisissez votre trame

Site vitrine, boutique ou projet SaaS : partez d'un modèle pensé pour le web et adaptez chaque demande à votre façon de travailler.

2️⃣

Partagez un seul lien

Le client répond et dépose ses fichiers depuis son navigateur, avec une progression visible et des consignes précises.

3️⃣

Validez et exportez

Acceptez une pièce, demandez une correction, puis récupérez un dossier structuré pour démarrer la production.

Application web · Collecte de documents clients

Dossli

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10. Questions fréquentes

Mon client doit-il créer un compte pour déposer ses fichiers ?

Non. Vous lui transmettez un lien temporaire et révocable. Il répond aux questions et envoie ses fichiers depuis son navigateur, sans compte à créer. Pour les documents très sensibles, il vaut mieux utiliser un canal dédié : ne demandez jamais de mot de passe ni de donnée bancaire dans un dossier Dossli.

Dossli est-il gratuit ?

Oui, pour commencer : la formule Gratuite permet de gérer un dossier actif avec 200 Mo de stockage, trois modèles essentiels et un lien client sécurisé, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les formules Solo (15 € par mois), Studio (29 €) et Agence (59 €) ajoutent des dossiers, du stockage et des utilisateurs.

Puis-je personnaliser les demandes envoyées au client ?

Oui. Vous partez d'un modèle (site vitrine, boutique en ligne, application SaaS) ou vous créez le vôtre, puis vous modifiez les intitulés, les types de réponse, les instructions et le caractère obligatoire de chaque élément.

Que se passe-t-il quand un dossier est terminé ?

Vous pouvez l'exporter, le marquer comme terminé ou l'archiver. Un dossier archivé ne compte plus dans les dossiers actifs de votre formule, et ses liens clients sont révoqués.

Dossli remplace-t-il mon outil de gestion de projet ?

Non. Dossli se concentre sur la collecte et la validation des contenus avant et pendant le démarrage d'un projet. Vous exportez ensuite les éléments vers votre outil de production habituel.

Les documents de mes clients sont-ils protégés ?

Les fichiers sont stockés dans un espace privé et ne se téléchargent qu'avec une adresse signée de courte durée. Les accès des membres sont isolés par organisation, et les liens clients sont aléatoires, limités dans le temps et révocables. Aucune application n'est sécurisée à 100 % : Dossli le dit lui-même et recommande l'authentification multifacteur pour les administrateurs.

Dossli est-il encore en développement ?

Oui, Dossli est en version bêta. Les aperçus visibles dans la démonstration sont fictifs, et le site ne publie ni faux témoignages ni notes inventées.

Qui a créé Dossli ?

Dossli est développé par Nout Web Réunion, concepteur de sites internet et d'applications web installé à La Réunion (974).

Dossli, un outil né du quotidien d'un créateur de sites

Dossli n'est pas un produit conçu dans l'abstrait : c'est l'outil que Nout Web Réunion utilise pour récupérer les éléments de ses propres clients une fois la maquette validée. Le besoin vient de ce que vit tout créateur de sites, mission après mission : attendre les contenus.

C'est aussi une démonstration concrète. Dossli est lui-même une application web SaaS — comptes utilisateurs, base de données, stockage de fichiers, paiements — développée par Nout Web Réunion. Si vous avez un projet du même ordre, un outil métier ou un espace client, c'est exactement ce que nous construisons, de la spécification au déploiement.

Site vitrine

Dès 690 € — livré en environ 7 jours, responsive, optimisé pour le référencement local.

Boutique en ligne

Dès 1 290 € — paiement sécurisé, gestion des stocks et des commandes.

Application web SaaS

Dès 1 200 € — comme Dossli : sur mesure, avec comptes, base de données et abonnements.

À lire aussi sur le blog :

Article publié le 13 novembre 2026. Dossli est en version bêta : fonctionnalités, limites et tarifs sont ceux affichés sur le site de l'application à cette date et peuvent évoluer. Consultez la page des tarifs de Dossli pour la version à jour.

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