Il est 22 h 40. Vous venez de terminer un chantier, une mission ou une séance client. Il reste une chose à faire avant de fermer l'ordinateur : la facture. Vous rouvrez le fichier Word du mois dernier, vous écrasez l'ancien nom, vous changez le montant, vous cherchez quel numéro vous aviez utilisé la dernière fois. Vous hésitez sur la mention de TVA. Vous exportez en PDF. Vous vous apercevez que le logo est resté celui d'avant.
Ce rituel-là, des centaines de milliers d'indépendants le répètent chaque semaine. Il ne rapporte rien, il fatigue, et surtout il coûte cher en argent réellement perdu : une numérotation qui saute, une mention oubliée, une facture jamais relancée parce que personne ne se souvenait qu'elle était impayée.
C'est exactement le problème que Klarofact vient résoudre. Un outil de facturation en ligne, sobre, rapide, francophone, développé par Nout Web Réunion — et utilisable gratuitement dès aujourd'hui.
Ce que vous allez lire
- Le vrai coût du fichier Word qui sert de facture
- Klarofact en deux minutes
- Les six fonctions qui changent le quotidien
- Conformité : les mentions qu'une facture doit porter
- Facture électronique 2026-2027 : ce qui vous attend vraiment
- Le suivi des impayés, la fonction qu'on sous-estime
- Combien ça coûte
- Pour qui Klarofact est fait (et pour qui il ne l'est pas)
- Démarrer en trois étapes
- Questions fréquentes
1. Le vrai coût du fichier Word qui sert de facture
Facturer sur un traitement de texte paraît gratuit. Ça ne l'est pas. Le coût est simplement invisible, réparti en petites fuites que personne ne comptabilise.
La première fuite, c'est le temps. Comptez quinze à vingt minutes par document quand on additionne l'ouverture du modèle, la ressaisie des coordonnées client, le calcul de la TVA, la vérification du numéro, l'export et l'envoi. À dix factures par mois, cela représente près de trois heures — soit une demi-journée de facturation offerte chaque mois à Microsoft Word.
La deuxième fuite, c'est la conformité. Une numérotation doit être chronologique et continue, sans trou ni doublon. Dès qu'on duplique un fichier à la main, le risque de sauter un numéro ou d'en réutiliser un devient réel — et une numérotation incohérente est précisément ce qu'un contrôle repère en premier.
La troisième fuite, la plus douloureuse, c'est l'impayé oublié. Sans tableau de suivi, une facture émise en mars et jamais réglée disparaît simplement de votre champ de vision. Vous ne la relancez pas parce que vous ignorez qu'elle est en retard. Elle finit par se transformer en perte sèche.
Le calcul qui fait mal. Un indépendant qui facture 3 000 € par mois et laisse passer une seule facture impayée de 600 € par an perd l'équivalent d'une semaine de travail. Ajoutez-y les trois heures mensuelles de saisie, et le « gratuit » de Word revient à plusieurs centaines d'euros par an.
2. Klarofact en deux minutes
Klarofact est une application web : rien à installer, rien à mettre à jour. Vous vous connectez depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et vos documents vous suivent partout.
Le parti pris est assumé : ce n'est pas un logiciel de comptabilité. Pas de plan comptable, pas de journal, pas de jargon d'expert-comptable. L'outil fait une chose et la fait bien — produire des devis et des factures présentables, garder trace de vos clients, et vous dire où en est votre argent.
Avant je faisais mes factures sur Word, une horreur. Avec Klarofact c'est réglé en 2 minutes et le rendu est super pro. — Marie P., graphiste freelance
Techniquement, les données sont hébergées en Europe sur une base PostgreSQL gérée par Supabase, chiffrées et sauvegardées. Chaque compte est cloisonné par sécurité au niveau des lignes : vous ne voyez que vos propres données, y compris depuis l'infrastructure. Les paiements passent par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1, ce qui signifie qu'aucune coordonnée bancaire ne transite ni ne dort chez Klarofact.
3. Les six fonctions qui changent le quotidien
Devis et factures professionnels
Documents à votre logo, numérotation automatique, TVA paramétrable et mentions légales en place. Export PDF en un clic, prêt à envoyer.
Carnet clients centralisé
Coordonnées, SIRET, historique des documents et total facturé par client. Vous ne ressaisissez une adresse qu'une seule fois dans votre vie.
Tableau de bord du chiffre d'affaires
CA en temps réel, factures en attente, taux de paiement. La réponse à « où j'en suis ce mois-ci ? » tient désormais en un coup d'œil.
Devis converti en facture
Le client accepte le devis ? Un clic le transforme en facture. Aucune ressaisie, aucun risque d'écart entre ce qui a été promis et ce qui est facturé.
Suivi et relances
Statuts explicites — payée, en attente, en retard — et email de relance pré-rédigé, prêt à partir vers les mauvais payeurs.
Données sécurisées
Chiffrement, hébergement européen, sauvegardes automatiques. Vos factures ne vivent plus uniquement dans un dossier du bureau de votre ordinateur.
Le détail qui compte. La conversion devis → facture n'est pas un gadget. C'est le point où la plupart des erreurs se glissent : un montant recopié de travers, une ligne oubliée, une remise qui disparaît. En reprenant automatiquement le contenu du devis accepté, Klarofact supprime la source d'erreur la plus fréquente du cycle de vente.
4. Conformité : les mentions qu'une facture doit porter
Une facture française n'est pas un document libre. Elle doit comporter un ensemble de mentions précises, et leur absence n'est pas une simple maladresse : elle est sanctionnable.
A. Les mentions valables pour tout le monde
- Numéro de facture unique, dans une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon.
- Date d'émission du document, et date de la prestation ou de la livraison.
- Identité complète du vendeur : nom, adresse, SIRET, et la mention « EI » pour un entrepreneur individuel.
- Identité du client : nom ou raison sociale, adresse, et SIRET s'il s'agit d'un professionnel.
- Désignation détaillée de chaque prestation : description, quantité, prix unitaire hors taxes.
- Montant total hors taxes, puis TVA et total TTC le cas échéant.
- Conditions de règlement : délai de paiement ou date d'échéance, moyens acceptés.
B. Les deux mentions le plus souvent oubliées
La mention de TVA en franchise en base. Si vous êtes auto-entrepreneur sous les seuils, chaque facture doit porter la formule exacte « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Son absence est une infraction, et elle empêche votre client de justifier pourquoi il n'a pas payé de TVA.
Les pénalités de retard. Sur toute facture émise à un professionnel, vous devez indiquer le taux des pénalités de retard ainsi que l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Cette mention est obligatoire en B2B, et son oubli expose théoriquement à une amende très lourde. Dans la pratique quotidienne, elle a surtout un mérite : elle donne une base légale à votre relance.
Ce que Klarofact automatise, et ce qui reste à votre charge. L'outil prend en charge la numérotation séquentielle, la date d'émission, le paramétrage de la TVA — franchise en base comprise — et le report de vos informations d'entreprise sur chaque document. En revanche, les mentions propres à votre situation, comme les pénalités de retard en B2B, l'autoliquidation en sous-traitance BTP ou une assurance professionnelle obligatoire, restent à vérifier de votre côté. Un logiciel structure, il ne remplace pas votre connaissance de votre métier.
5. Facture électronique 2026-2027 : ce qui vous attend vraiment
C'est le sujet qui inquiète, et sur lequel circule le plus de confusion. Mettons les choses au clair, parce que la première échéance est très proche.
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France — y compris les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs en franchise en base — doivent être en mesure de recevoir une facture électronique. Sans exception de taille. Cela suppose d'avoir désigné une Plateforme Agréée capable de réceptionner vos factures fournisseurs.
L'erreur la plus répandue consiste à retenir une seule date et à en conclure qu'il faudra tout changer d'un coup. C'est faux : recevoir et émettre obéissent à deux calendriers différents.
| Échéance | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er sept. 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er sept. 2027 | Émettre des factures électroniques | PME, TPE, micro-entreprises, indépendants |
Autrement dit : si vous êtes artisan, freelance ou auto-entrepreneur, vous avez encore un an pour l'émission, mais vous devez déjà pouvoir recevoir. Et la franchise en base ne vous exonère de rien : elle vous dispense de facturer la TVA, pas d'être assujetti à la réforme.
→ Quelle est la place de Klarofact là-dedans ?
Soyons parfaitement honnêtes, parce que c'est un point où beaucoup d'éditeurs entretiennent le flou. Klarofact n'est pas une Plateforme Agréée par l'État. Il produit des factures PDF professionnelles, pas des flux structurés Factur-X, UBL ou CII transmis via le réseau officiel.
Ce que Klarofact vous apporte, c'est le travail préparatoire — celui que la réforme rendra indispensable et que la plupart des indépendants n'ont pas encore fait :
- Un fichier clients propre. La réforme impose des SIRET exacts et des coordonnées à jour. Les administrations et les experts-comptables le répètent : le nettoyage du fichier clients est le premier chantier à mener.
- Une numérotation irréprochable. Une séquence continue est un prérequis technique de tout format structuré.
- Des mentions déjà correctes. Passer d'un PDF conforme à un flux structuré est une formalité ; partir d'un fichier Word approximatif est un chantier.
- L'habitude de tout centraliser. Le choc de 2027 sera surtout organisationnel pour ceux qui facturent encore à la main.
Le bon réflexe est donc double : structurer dès maintenant votre facturation avec un outil comme Klarofact, et choisir séparément votre Plateforme Agréée avant septembre 2026 pour la réception. Les deux démarches sont complémentaires, pas concurrentes.
6. Le suivi des impayés, la fonction qu'on sous-estime
Demandez à un indépendant ce qui lui pèse le plus dans la gestion. Il ne répondra pas « créer la facture ». Il répondra « courir après l'argent ».
Relancer est désagréable pour deux raisons. D'abord parce qu'on craint d'abîmer la relation commerciale. Ensuite — et c'est le vrai blocage — parce qu'on n'est jamais tout à fait sûr : a-t-il payé, ou pas ? Dans le doute, on ne fait rien. Et le doute finit toujours par coûter de l'argent.
Klarofact traite ce problème par la clarté. Chaque document porte un statut visible : payée, en attente, en retard. Le tableau de bord affiche le total réellement encaissé et le total qui traîne encore. La question du doute disparaît, et avec elle la principale raison de ne pas relancer.
Le suivi des paiements m'a changé la vie. Je vois direct qui n'a pas payé et la relance part en un clic. Indispensable. — Jean-David H., artisan électricien
→ Une méthode de relance qui fonctionne
L'email de relance pré-rédigé de Klarofact couvre la première étape, celle qu'on repousse indéfiniment alors qu'elle règle l'essentiel des retards.
7. Combien ça coûte
Trois formules, sans engagement, annulables à tout moment depuis le portail Stripe. L'abonnement annuel offre deux mois.
| Formule | Prix | Ce qu'elle contient | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 5 documents par mois, 10 clients, export PDF professionnel, tableau de bord basique | Démarrage, activité secondaire, test sans risque |
| Pro ⭐ | 6,90 € / mois | Devis et factures illimités, clients illimités, logo et personnalisation, relances en un clic, conversion devis → facture, statistiques détaillées, support prioritaire | Freelances et indépendants en activité régulière |
| Premium | 12,90 € / mois | Tout le plan Pro, multi-activités, suivi des dépenses et de la rentabilité, export CSV comptable, sans publicité, support VIP sous 24 h | TPE, pluriactifs, ceux qui préparent leur bilan |
Le plan gratuit n'est pas une démo piégée. Pas de carte bancaire demandée, pas de limite de durée, pas de filigrane sur vos PDF. Cinq documents par mois, c'est peu pour une activité à plein temps, mais c'est largement suffisant pour tester l'outil sur des cas réels — ou pour faire tourner une petite activité complémentaire.
Mis en perspective, le plan Pro à 6,90 € par mois revient à 83 € par an. Si l'outil vous évite une seule facture impayée dans l'année, ou vous rend les trois heures mensuelles passées sur Word, la question du retour sur investissement ne se pose pas très longtemps.
8. Pour qui Klarofact est fait (et pour qui il ne l'est pas)
✓ Klarofact est fait pour vous si…
- Vous êtes freelance, artisan, consultant, coach ou commerçant et vous facturez entre 5 et 100 documents par mois.
- Vous facturez encore sur Word, Excel ou un carnet papier, et vous sentez que ça ne tiendra pas.
- Vous voulez savoir qui vous doit de l'argent sans reconstituer un tableau à chaque fin de mois.
- Vous cherchez un outil en français, simple, sans jargon comptable, et sans abonnement à 30 € par mois.
- Vous travaillez depuis plusieurs endroits et voulez accéder à vos documents depuis n'importe quel appareil.
✗ Klarofact n'est pas fait pour vous si…
- Vous cherchez une comptabilité complète avec bilan, compte de résultat et liasse fiscale. Klarofact facture ; il ne tient pas vos comptes.
- Vous avez besoin dès aujourd'hui d'une Plateforme Agréée pour émettre des flux Factur-X. Ce n'est pas la vocation de l'outil.
- Vous gérez un stock important en e-commerce avec synchronisation automatique des commandes.
- Vous êtes une entreprise de plus de vingt salariés avec des circuits de validation internes.
Cette franchise est volontaire. Un outil qui prétend tout faire finit par mal faire l'essentiel, et vous perdriez plus de temps à contourner ses limites qu'à facturer.
9. Démarrer en trois étapes
Créez votre compte
Inscription gratuite en trente secondes. Vous renseignez les informations de votre entreprise — nom, adresse, SIRET, régime de TVA — une seule et unique fois.
Rédigez votre document
Vous choisissez un client, vous ajoutez vos lignes de prestation. La TVA se calcule seule, le numéro s'attribue seul.
Envoyez et encaissez
Vous téléchargez le PDF, vous l'envoyez, puis vous marquez la facture comme payée. Votre chiffre d'affaires se met à jour instantanément.
Klarofact
Devis et factures en ligne pour freelances, artisans et TPE. Aucune installation, aucune carte bancaire pour commencer.
Plusieurs formules — voir le détail plus haut
Créer mon compte gratuit →10. Questions fréquentes
Klarofact est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le plan Gratuit permet de créer 5 documents par mois — devis et factures confondus — et de gérer jusqu'à 10 clients, sans carte bancaire et sans limite de durée. Il inclut l'export PDF professionnel et un tableau de bord basique. Le plan Pro à 6,90 € par mois débloque les documents et les clients illimités.
Les factures sont-elles conformes à la réglementation française ?
Klarofact génère des documents avec numérotation automatique et séquentielle, date d'émission, mentions de TVA paramétrables — y compris la franchise en base au titre de l'article 293 B du CGI — et vos informations complètes d'entreprise : SIRET, adresse, coordonnées.
Restent à votre charge les mentions liées à votre situation particulière : pénalités de retard et indemnité de 40 € en B2B, autoliquidation en sous-traitance BTP, assurance professionnelle pour les activités réglementées.
Klarofact gère-t-il la facture électronique obligatoire ?
Non, et c'est important de le dire clairement. Klarofact produit des factures PDF ; ce n'est pas une Plateforme Agréée par l'État au sens de la réforme.
Pour recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, puis pour en émettre à partir du 1er septembre 2027 si vous êtes TPE ou micro-entreprise, vous devrez désigner une Plateforme Agréée. Klarofact reste utile en amont : il met au propre votre fichier clients, votre numérotation et vos mentions, ce qui rendra la bascule beaucoup plus simple.
Je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA, suis-je concerné par la réforme ?
Oui. La franchise en base vous dispense de facturer la TVA, mais vous restez assujetti : vous entrez donc dans le champ de la réforme. Réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » demeure obligatoire sur chacune de vos factures.
Où sont stockées mes données ?
En Europe, sur l'infrastructure Supabase en base PostgreSQL, chiffrées et sauvegardées. Chaque utilisateur n'accède qu'à ses propres données grâce à la sécurité au niveau des lignes. Les paiements passent par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1 : aucune donnée bancaire n'est conservée par Klarofact.
Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?
Oui, sans engagement. L'annulation se fait en deux clics depuis votre espace, via le portail sécurisé Stripe. Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà réglée.
Puis-je transformer un devis en facture ?
Oui, en un clic. Les lignes de prestation, les montants et les coordonnées du client sont repris automatiquement, et un nouveau numéro est attribué dans la séquence. C'est la fonction qui élimine le plus d'erreurs de recopie.
Qui développe Klarofact ?
Klarofact est développé par Nout Web Réunion, concepteur de sites internet et d'applications web installé à La Réunion (974). L'agence conçoit aussi des sites vitrines à partir de 690 €, des boutiques e-commerce à partir de 1 290 € et des applications web sur mesure à partir de 1 200 €, pour des clients à La Réunion, en métropole et à l'international.
Klarofact, une application née d'un besoin réel
Klarofact n'est pas un produit conçu dans l'abstrait. C'est le genre d'outil qu'on finit par construire quand on entend, mission après mission, la même phrase revenir chez les indépendants : « ma facturation, c'est le bazar ».
C'est aussi une démonstration concrète. Klarofact est lui-même une application web SaaS — comptes utilisateurs, base de données, paiements récurrents, tableaux de bord — développée par Nout Web Réunion. Si vous avez un projet du même ordre, un outil métier, un espace client ou une plateforme de réservation, c'est exactement ce type de réalisation que nous produisons.
Site vitrine
Dès 690 € — livré en environ 7 jours, responsive, optimisé pour le référencement local.
Boutique en ligne
Dès 1 290 € — paiement sécurisé, gestion des stocks et des commandes.
Application web SaaS
Dès 1 200 € — comme Klarofact : sur mesure, avec comptes, base de données et abonnements.
À La Réunion, le dispositif régional Kap Numérik peut couvrir jusqu'à 80 % du budget de digitalisation d'une TPE. Nous montons le dossier avec vous.
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Article publié le 15 août 2026. Les informations relatives au calendrier de la facturation électronique reflètent le cadre réglementaire en vigueur à cette date, confirmé par les textes de juillet 2026. Les tarifs Klarofact mentionnés sont ceux affichés sur le site de l'application au moment de la rédaction et sont susceptibles d'évoluer.